写作规范
本问记录该网站的写作规范。
标题
(1) 标题最多允许四级。
# 一级标题
## 二级标题
### 三级标题
#### 四级标题
(2) 一级标题作为文章主题,有且只有一个。
(3) 标题避免重复,如二级标题不能与一级标题重复。
(4) 尽量避免使用四级标题。
间距
(1) 全角中文字符与半角英文字符之间,应有一个半角空格。
错误:本文介绍如何快速启动Windows系统。
正确:本文介绍如何快速启动 Windows 系统。
(2) 全角中文字符与半角阿拉伯数字之间,应有一个半角空格。
错误:2011年5月15日,我订购了5台笔记本电脑与10台平板电脑。
正确:2011 年 5 月 15 日,我订购了 5 台笔记本电脑与 10 台平板电脑。
(3) 英文单位若不翻译,单位前的阿拉伯数字与单位符号之间,应留出适当的空隙。
例 1:一部容量为 16 GB 的智能手机
例 2:1 h = 60 min = 3,600 s
(4) 半角英文字符和半角阿拉伯数字,与全角标点符号之间不留空格。
错误:他的电脑是 MacBook Air 。
正确:他的电脑是 MacBook Air。
句子
(1) 避免使用长句。
以逗号隔开的句子长度保持在 20 个字以内。
以句号隔开的句子长度保持在 100 个字符以内。
(2) 尽量使用简单句和并列句,避免使用复合句。
并列句:他昨天生病了,没有参加会议。
复合句:那个昨天生病的人没有参加会议。
(3) 同样一个意思,尽量使用肯定句表达,不使用否定句表达。
错误:请确认没有接通装置的电源。
正确:请确认装置的电源已关闭。
(4) 避免使用双重否定句。
错误:没有删除权限的用户,不能删除此文件。
正确:用户必须拥有删除权限,才能删除此文件。
写作风格
(1) 尽量不使用被动语态,改为使用主动语态。
错误:假如此软件尚未被安装,
正确:假如尚未安装这个软件,
(2) 不使用非正式的语言风格。
错误:啊啊啊 Lady Gaga 的演唱会好酷!!!
正确:无法参加本次活动,我深感遗憾。
(3) 不使用冷僻、生造或者文言文的词语,而要使用现代汉语的常用表达方式。
错误:这是唯二的快速启动的方法。
正确:这是仅有的两种快速启动的方法。
(4) 名词前不要使用过多的形容词。
英文处理
(1) 英文原文如果使用了复数形式,翻译成中文时,应该将其还原为单数形式。
英文:information stored in random access memory (RAMs)
中文:存储在随机存取存储器(RAM)里的信息
(2) 外文缩写可以使用半角圆点(.)表示缩写。
U.S.A.
Apple, Inc.
(3) 英文书名或电影名改用中文表达时,双引号应改为书名号。
英文:He published an article entitled "The Future of the Aviation".
中文:他发表了一篇名为《航空业的未来》的文章。
(4) 第一次出现英文词汇时,在括号中给出中文标注。此后再次出现时,直接使用英文缩写即可。
IOC(International Olympic Committee,国际奥林匹克委员会)。这样定义后,便可以直接使用 IOC 了。
(5) 专有名词中每个词第一个字母均应大写,非专有名词则不需要大写。
“American Association of Physicists in Medicine”(美国医学物理学家协会)是专有名词,需要大写。
“online transaction processing”(在线事务处理)不是专有名词,不应大写。
文件名
(1) 文档的文件名不得含有空格。
(2) 文件名必须使用半角字符,不得使用全角字符。这也意味着,中文不能用于文件名。
错误:名词解释.md
正确:glossary.md
(3) 文件名建议只使用小写字母,不使用大写字母。
错误:TroubleShooting.md
正确:troubleshooting.md
(4) 文件名包含多个单词时,单词之间建议使用半角的连词线(-)分隔。
错误:advanced_usage.md
正确:advanced-usage.md
段落
(1) 一个段落只能有一个主题,或一个中心句子。
(2) 段落的中心句子放在段首,对全段内容进行概述。后面陈述的句子为中心句子服务。
(3) 一个段落的长度尽量不超过三句话。
(4) 段落的句子语气要使用陈述和肯定语气,避免使用感叹语气。
(5) 段落之间使用一个空行隔开。
(6) 段落开头不要留出空白字符。
引用
(1) 引用第三方内容时,应注明出处。
One man’s constant is another man’s variable. — Alan Perlis
(2) 如果是全篇转载,请在全文开头显著位置注明作者和出处,并链接至原文。
本文转载自 WikiQuote
(3) 使用外部图片时,必须在图片下方或文末标明来源。
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数值
(1) 阿拉伯数字一律使用半角形式。
(2) 数值为千位以上,应添加千分号(半角逗号)。
XXX 公司的实收资本为 ¥1,258,000 人民币。
(3) 货币应为阿拉伯数字,并在数字前写出货币符号,或在数字后写出货币中文名称。
$1,000
1,000 美元
(4) 表示数值范围时,用一字线(—)连接。
132 kg - 234 kg
67% - 89%
(5) 数字的增加要使用增加了
、增加到
。了
表示增量,到
表示定量。
增加到过去的两倍(过去为一,现在为二)
增加了两倍(过去为一,现在为三)
标点符号
(1) 句子末尾用括号加注时,句号应在括号之外。
错误:关于文件的输出,请参照第 1.3 节(见第 26 页。)
正确:关于文件的输出,请参照第 1.3 节(见第 26 页)。
(2) 注意避免一逗到底
,即整个段落除了结尾,全部停顿都使用逗号。
(3) 补充说明时,使用全角圆括号()
,括号前后不加空格。
参考链接
- 阮一峰 - 中文技术文档的写作规范