Professordeng's Blog

word 是受众最广的写论文软件,所以我必须学会用空白 word 从头写一篇完整的论文。

这篇文章都是用文字描述,为了方便更新,如果找不到对应路径,可以在 word 上的 “操作说明搜索” 中搜索对应操作。

1. 全局性设置

1.1 字体设置

在新建一个 word 文档后,进行框架设计之前,首先得完成正文字体的设置,步骤如下:

  1. 选中回车符→鼠标右键→字体,进入字体界面。
  2. 中文字体选择 “宋体”。
  3. 英文字体选择 “Times New Roman”。
  4. 确认完成。

完成上面 4 步,字体设置就算完成了。

1.2 页面设置

有些学校有要求页面的格式,包括以下步骤:

  1. 页边距的设置

    布局栏→页边距→自定义边框→按要求填写 ”页边距“

    同时注意 “预览” 那里→应用于 ”整篇文档“→确定

2. 封面

  1. 封面一般是学校给的,找到学校给的封面页→全选封面内容→Ctrl + C 复制。接下来就要黏贴到目标 word 文件中。

    错误示范 :Ctrl + V 黏贴

    正确示范 :word 左上角→黏贴选项→保留源格式

  2. 接下来是封面填写,按照学校的要求填写即可

  3. 封面的下划线对不齐

    这是因为中文是全角符,英文是半角符,因此间隔不太一样,导致下划线对不齐。封面不整齐,给人一种很不舒服的感觉,解决方案就是利用只有下划线的表格。

    1. 选中表格→2 列 n 行
    2. 第 1 列填要求,第 2 列填内容
    3. 选中整个表格→边框选择 “无边框”、底纹选择 “无颜色”
    4. 选中第 2 列→选择 “内部横框线”→选择 ”下边框“

    这样封面就特别整齐了。

完成上面三步,封面页就算完成了。

3. 诚信声明

诚信声明位于第二页,所以我们需要进行 ”分页“ 或 ”分节“,这里推荐分节,因为每个节可以单独地设置页眉、页脚以及页码。

  1. 光标放到封面页的最后一行的回车符之前→布局栏→分隔符→分节符→点击下一页

    这样无论封面页如何调整,都不会影响 ”诚信声明“ 页的布局

  2. 拷贝学校提供的 ”诚信声明“ 页,以 ”保留源格式“ 的方式复制到诚信声明页

完成上面两步,”诚信声明“ 页就完成了。

4. 目录

  1. 光标放到 ”诚信声明“ 页的最后一行的回车符之前→布局栏→分隔符→分节符→点击下一页

    这样无论 “诚信声明” 页如何调整,都不会影响目录的布局。

  2. 目录格式设置

    引用→目录→自定义目录→格式选择 ”来自模板“→修改,然后就可以修改字体了。

  3. 目录生成

    当你的论文其他部分都写完了之后,才开始进行这一步,最后生成目录,步骤如下:

    引用→目录→自定义目录→”格式“ 可以选择喜欢的模板(现代)→选中 ”显示页码“ 和 ”页码右对齐“。

5. 摘要

  1. 光标放到目录的最后一行的回车符之前→布局栏→分隔符→分节符→点击下一页

    这样无论目录如何调整,都不会影响摘要的布局

  2. 摘要是要放在目录里的,目录是根据样式的多级标题来编排的。

    选中 ”摘要“ 二字→样式→标题 1

    如果要修改标题 1 的样式,选中标题 1→鼠标右键→修改→名称改为摘要,相应的样式随学校要求,这样就生成了一个新的 “摘要” 样式。

    这里给出常用快捷键:Ctrl + B 表示加粗,Ctrl + E 表示居中

  3. 有些学校将 ”摘要“ 独立放在中央作为标题,此时内容作为段落存在,此时需要设置段落格式

    选中内容→鼠标右键→段落→对齐方式选 ”两端对齐“→大纲级别选 ”正文文本“→特殊格式选 ”首行“,此时缩进值变为 ”2 字符“→行距根据要求填写

6. 正文

  1. 光标放到 ”摘要“ 的最后一行的回车符之前→布局栏→分隔符→分节符→点击下一页

    这样无论 ”摘要“ 如何调整,都不会影响正文的布局

6.1 标题设置

  1. 多级列表设置

    开始栏→多级列表→定义新的多级列表,其中 “输入编号的格式” 中可以在数字 n 前面或后面添加描述,例如 “n” 可以改为 “第 n 章”,然后 n 的样式可以在 “编号样式” 中修改。在 “输入编号的格式” 边上有个 “字体” 按钮,可以修改多级列表的编号字体(不包括内容字体)、字形(加粗等)以及字号(四号等)。

    接着需要设置多级样式的缩进,“文本缩进位置” 记录为 0。

    然后需要设置列表样式,点击左下方的 “更多”,然后在右上角设置 ”将级别链接到样式“,级别 n 就链接到标题 n。

  2. 设置标题样式

    接下来要设置标题样式,按以下步骤走:

    开始栏→样式中选中 “标题 1”→鼠标右键→修改→将字体修改成和多级列表设置的一样。

这样就完成了正文自动的列表标号。

6.2 内容设置

  1. 正文样式设置

    如果有些人没有做第 1 步的全局设置,可以在样式中修改,步骤如下:

    开始栏→正文→鼠标右键→修改→分别设置 “中文” 和 “西文” 的格式。

    如果正文没有变化,则开始栏→正文→鼠标右键→更新正文以匹配。

    完成设置。

  2. 插入表格

    理工科直接:插入栏→表格

    药学则需要多做几步设置,也就是所谓的三线表

    填写表格时,如果包含中文和英文,会发现表格上下间距不太一样,这时候需要:开始栏→行和段落间距→行距选项→取消 “如果定义了文档网格,则对齐到网格” 即可。

    然后还可以全选表格,设置行距。

    全选整个表格→鼠标右键→表格属性→单元格→居中,可实现文字垂直居中。

  3. 插入图片

    插入栏→图片→找到要插入的图片,完成插入→开始栏→居中

    选中图片→右击鼠标→文字环境→选择 “上下型环境”,这样就不会跟文字混排。

  4. 插入文献,参考第 7 节内容

  5. 插入页码

    插入栏→页码→位置选页码 ”底端(页脚)“,对齐方式选 “居中”→点击 “格式” 按钮→可设置 “编号格式”、页码编号(续前节)→确定

  6. 自定义页码起始节

    目录之前的页码是不需要的,所以:点击选中 “摘要页”→点击插入→点击页脚→取消 ”设计“ 栏中的 ”链接到前一节“,然后删除目录页和之前的页脚。

    然后点击 ”页码“→设置页码格式→起始页码填 1→确定

  7. 插入页眉

    页眉的设置和页码或页脚是类似的,包括了 ”首页不同“ 和 ”奇偶页不同“ 等选项,可自行设置。不过一般每节的页眉都不太一样,单独设置即可,方法就是取消 ”链接到前一节“。

  8. 公式编辑

    (Alt + =) 快速插入公式→插入过程完成后→(Ctrl+=) 快速转换

7. 参考文献格式

  1. 首先将所有文献写到 word 文档的文献部分。

  2. 设置文献编号

    全选文献→开始栏→编号→定义新编号格式→格式为 [n] →确定

  3. 插入引用

    光标选中插入的语句→引用栏→交叉引用→选择编号项→对引用加 ”上标“

  4. 如果文献序号更新了→选择所有引用内容→右击鼠标→更新域

8. 审阅模式

  1. 导师批改你的论文的时候,一般使用的是审阅模式,开启步骤如下:

    审阅栏→修订→选中 ”修订“,这样就进入了审阅模式

9. 其他

  1. word 转 pdf

    不同的软件打开 word 文件可能会导致格式不同,所以可以将 word 转为 pdf 备份给老师,步骤如下:

    文件栏→导出→pdf,完成导出

  2. docx 转 doc

    doc 是 office 2007 之前的格式,而 docx 只能在 office 2007 之后的版本中打开,如果老师电脑上的版本是 office 2003,那么打开 docx 文件后大概率会乱码。所以如果发给老师论文,建议也学一下如何 docx 转 doc,步骤如下:

    文件栏→另存为→这台电脑→格式为 “word 97~2003 文档(*.doc)”→保存